個人情報保護に関する当法人の基本方針
医療法人西福岡桜十字（以下、「当法人」）は、日頃より患者さま・利用者さまの視点に立ち、質の高い医療の実現とよりよいサービスの提供を目指して業務を営んでおります。
患者さま・利用者さまに迅速かつ的確なサービスを提供させていただくためには、患者さま・利用者さまに関する様々な情報が必要です。
当法人は、ご本人から取得した個人情報を保護することは極めて重要なことと認識しており、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めてまいります。
- 当法人は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、患者さま・利用者さまの個人情報を適切に管理いたします。
- 当法人は、患者さま・利用者さまの個人情報を適正に取り扱うために、個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施・維持し、セキュリティシステムの維持、社内管理体制の整備、職員教育の徹底等の必要な措置を講じます。
- 当法人は、ご本人から個人情報を取得する際に同意をいただいた目的達成に必要な範囲を超えて個人情報の取り扱い（以下、「目的外利用」）を行わず、また目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。
- 当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止および是正するために、安全対策等の必要な措置を講じます。また、万が一、個人情報の管理体制に不備が確認された場合は、改善および再発防止に努めます。
- 当法人は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
① ご本人の同意がある場合
② ご本人が希望されるサービスを実施するために業務の委託先に対して提供する場合
③ 法令に基づき提供することが必要である場合 - 当法人は、目的の範囲内で第三者に個人情報の取り扱いを委託する場合、信頼のおける委託先を選択した上で患者さま・利用者さまの個人情報が適切に取り扱われるよう契約を取り交わします。
- ご本人の個人情報の開示、訂正、削除、消去または利用の停止などをご希望される場合は、ご本人であることを確認の上、個人情報に関するご本人の権利に従って対応させていただきます。なお、個人情報に関するお問い合わせ、または苦情・ご相談につきましては下記の窓口までお願いいたします。
- 当法人は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守すると共に、個人情報保護をさらに徹底するため、個人情報保護方針および個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善に努めます。
- 診療情報の提供および開示に関しては、別に定めます。
- 個人情報保護方針やその他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
令和５年２月１日
医療法人西福岡桜十字
理事長 蒲地 徹
個人情報保護管理者 安東 裕一郎
個人情報の利用目的
医療法人福岡桜十字（以下、「当法人」）は、ご本人から同意をいただいた目的達成に必要な範囲内で個人情報を取得いたします。なお、法令に定められている場合を除き、第三者から個人情報を取得いたしません。
当法人内での利用目的について
- 患者さま・受診者さまに提供する医療サービスおよび利用者さまに提供する介護サービス
- 患者さま・利用者さまに係る管理運営業務（入退院等の病棟管理、会計・経理、医療事故等の報告、サービス向上）
- 保険請求業務
- ご家族等への病状説明および介護サービスの内容説明
- ご家族等からのお問い合わせへの回答
当法人外での利用目的について
- 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
- 他の医療機関等からの照会への回答
- 患者さまの診療および利用者さまのリハビリ・ケアのために外部の医師等の意見や助言を求める場合
- 検査業務の業務委託、その他の業務委託
- 事業者等から委託を受けた健康診断に係る事業者等へのその結果通知
- 審査支払機関への診療報酬明細書および介護給付費明細書の提出
- 診療報酬明細書および介護給付費明細書に対する審査支払機関、保険者からの照会への回答
- 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
その他の利用について
- 内部および外部監査機関への情報提供
- 学会等の特例団体から認定を受けるための病院または医師の診療実績報告
- 医療・介護サービスや業務の維持および改善のための基礎資料
- 医療・介護サービス向上のための症例研究および研究活動
- 当法人で実施する医療・介護実習
令和５年２月１日
医療法人西福岡桜十字
理事長 蒲地 徹
個人情報保護管理者 安東 裕一郎
採用活動における個人情報の取り扱い
医療法人西福岡桜十字（以下、「当法人」）は、ご応募いただいた方の個人情報について、プライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払いながら適正に取り扱います。
個人情報とは、応募者個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により応募者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に応募者個人を識別することができるものも個人情報に含みます。
当法人は、提供いただいた個人情報の取得および利用の目的を次の通り限定し、ご本人の同意を得て取得するなど適法かつ公正な手段により取得するものとします。
採用活動
- 採用応募者への情報提供、連絡、通知
- 採用選考の手続き
入職後の社員情報管理
当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 応募者ご本人の同意がある場合
- 応募者個人を識別できない状態で開示する場合
- 法令に基づく場合
なお、当法人は個人情報の取り扱いの一部を外部に委託する場合があります。当法人が個人情報を委託する場合は、個人情報保護水準を十分に満たしている者を選定し、適切な監督を行います。また、選定した委託先と個人情報保護に関する契約を取り交わします。
採用応募者は、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除、消去または利用の停止などを求める権利を有しております。当法人は、ご本人であることを確認の上、個人情報に関するご本人の権利に従って対応させていただきます。ご希望される場合には、下記の窓口までお問い合わせください。
採用応募者が当法人に個人情報をお預けいただくことは任意によるものです。お預けいただけない場合、当法人はご本人の採用活動を継続できない可能性があります。ご了承ください。
令和５年２月１日
医療法人西福岡桜十字
理事長 蒲地 徹
個人情報保護管理者 安東 裕一郎
